Código de conduta do fornecedor

A Ensign-Bickford Industries, Inc. e suas subsidiárias estão comprometidas em operar com altos padrões éticos e de integridade. Assim, exigimos que todos os fornecedores cumpram todos os aspectos deste Código de Conduta do Fornecedor. Nossos fornecedores devem conduzir os negócios de maneira a apoiar nosso compromisso de:

• altos padrões de saúde e segurança
• práticas trabalhistas justas
• conformidade legal e integridade nos negócios
• gestão ambiental

Altos Padrões de Saúde e Segurança

Garantir a saúde e a segurança é de extrema importância para a Empresa. Esperamos que todos os fornecedores ofereçam aos funcionários um ambiente de trabalho seguro, limpo e saudável. Esperamos que nossos fornecedores implementem padrões abrangentes de saúde e segurança para seus funcionários, incluindo a integração de proteções adequadas, práticas abrangentes de gerenciamento de saúde e segurança e treinamento de segurança específico para o trabalho. Os fornecedores baseados nos EUA devem ter práticas em conformidade com a OSHA para garantir o bem-estar dos funcionários do fornecedor.

Práticas trabalhistas justas

Os fornecedores devem garantir que as condições de trabalho conduzam à defesa dos direitos humanos dos trabalhadores. Como tal, os fornecedores devem aderir aos seguintes requisitos.

Sem Trabalho Infantil/Sem Trabalho Prisional

O trabalho infantil não deve ser utilizado em nenhuma etapa da fabricação. Todo o trabalho deve ser voluntário. Os fornecedores estão proibidos de usar trabalho forçado, escravo, escravo ou voluntário em prisões. Escravidão, tráfico ou recebimento de serviços de pessoas vulneráveis ​​por meio de ameaça, força, coerção ou sequestro também é estritamente proibido.

Antidiscriminação e tratamento justo

Os fornecedores devem tratar seus funcionários com respeito. Discriminação ilegal, assédio ou abuso de qualquer tipo não são permitidos. As decisões de contratação e emprego, incluindo as relacionadas a remuneração, benefícios, promoção, treinamento e desenvolvimento, disciplina e rescisão, devem ser tomadas com base exclusivamente na habilidade, habilidade e desempenho dos trabalhadores.

Salários, Benefícios e Jornada de Trabalho

Os fornecedores devem fornecer a seus funcionários uma remuneração que inclua salários, pagamento de horas extras e benefícios que atendam ou excedam os padrões mínimos legais. Os funcionários devem ser pagos em tempo hábil. Os fornecedores devem garantir que os cronogramas de trabalho e as horas extras sejam consistentes com todas as leis aplicáveis, incluindo horas máximas e leis de período de descanso. Se não houver padrões mínimos legais em uma determinada jurisdição, os fornecedores devem garantir que a remuneração e os benefícios sejam pelo menos comparáveis ​​aos de empresas similares na área local ou às normas vigentes do setor.

Conformidade Legal e Integridade nos Negócios

Os fornecedores devem cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis. Se houver um conflito entre o que a lei exige e os padrões deste Código de Conduta do Fornecedor, a Empresa espera que seus fornecedores cumpram o padrão mais elevado.

Anti-Corrupção

A empresa tem uma política de tolerância zero em relação à corrupção. Não toleramos corrupção de nenhuma forma e esperamos o mesmo de nossos fornecedores. Os fornecedores devem operar com os mais altos padrões de integridade nos negócios e cumprir todas as leis anticorrupção e antissuborno, incluindo a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA. Os fornecedores estão proibidos de oferecer ou aceitar qualquer suborno, propina ou favor e de usar qualquer influência imprópria ao lidar com funcionários do governo ou em qualquer acordo comercial. Os fornecedores não devem, direta ou indiretamente, dar ou receber vantagem comercial imprópria ao dar ou receber algo de valor em troca de tratamento preferencial.

Práticas comerciais pró-competitivas

Os fornecedores cumprirão todas as leis antitruste e de concorrência aplicáveis ​​e conduzirão seus negócios de maneira pró-competitiva. As seguintes práticas são estritamente proibidas: restringir ilegalmente a concorrência, licitação colusiva, fixação de preços, discriminação de preços, alocação indevida de mercado, falsificação de documentos e qualquer outra prática comercial desleal que viole as leis antitruste.

Documentação comercial precisa

Os fornecedores registrarão, manterão e relatarão com precisão a documentação comercial, incluindo, entre outros, contas financeiras, relatórios de qualidade, registros de tempo e relatórios de despesas.

Proteção de Informações Confidenciais

Os fornecedores devem tomar os devidos cuidados para proteger todas as informações confidenciais e proprietárias da Empresa. As informações confidenciais e proprietárias da Empresa não devem ser usadas para qualquer finalidade além do escopo do acordo comercial com a Empresa, a menos que autorizado por escrito por um executivo da Empresa.

Gestão ambiental

Esperamos que nossos fornecedores operem de maneira a gerenciar ativamente os riscos ambientais, conservar os recursos naturais e proteger o meio ambiente. No mínimo, os fornecedores devem cumprir integralmente todas as leis e regulamentos ambientais aplicáveis ​​e devem se esforçar para conduzir suas operações de maneira ambientalmente responsável. A empresa dará preferência a fornecedores que tenham consciência ambiental.

Licenças Ambientais

O Fornecedor deve obter, manter e atualizar todas as licenças, aprovações e registros ambientais necessários. O Fornecedor também cumprirá todos os requisitos de relatórios operacionais ou ambientais aplicáveis.

Prevenção da Poluição e Redução de Recursos

Os fornecedores devem reduzir o desperdício e o uso de todos os tipos, implementando medidas de conservação adequadas em suas operações. Planos de melhoria para redução de resíduos, reciclagem, conservação de energia e políticas de mitigação de gases de efeito estufa devem estar em vigor, juntamente com evidências demonstráveis ​​de implementação.

Requisitos de manutenção de registros e conformidade

O fornecedor deve ter sistemas adequados de monitoramento e manutenção de registros para garantir a conformidade com este Código de Conduta do Fornecedor. A Empresa reserva-se o direito de monitorar, revisar e verificar a conformidade com este Código de Conduta do Fornecedor. Mediante solicitação, os fornecedores devem ser capazes de demonstrar conformidade com este Código de Conduta do Fornecedor. A Empresa reserva-se o direito de rescindir qualquer contrato ou acordo com o fornecedor se a conformidade com este Código de Conduta do Fornecedor não puder ser demonstrada.